Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Radiance Slide Sozialberatung
Inhaberin: Elena Richter
Musterstraße 45
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie in Zusammenhang mit unseren Beratungsleistungen.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

3.1 Informatorische Nutzung

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert und umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der technischen Bereitstellung und Optimierung unserer Website. Die Daten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies: Diese sind erforderlich für die Grundfunktionen der Website und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen.
• Analyse-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Die Daten werden ausschließlich anonymisiert erfasst.
• Marketing-Cookies: Diese werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen und relevante Werbung anzuzeigen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und weitere Angaben) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel der Fall, wenn die jeweilige Korrespondenz mit Ihnen beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Beratungstätigkeit

5.1 Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen unserer Beratungsleistungen verarbeiten wir umfangreiche personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir im Rahmen der Antragsbearbeitung erheben. Dazu gehören insbesondere:

• Persönliche Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand)
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Ausweisdokumente (Personalausweis, Reisepass)
• Einkommensdaten und Vermögensdaten
• Daten zu Wohnsituation und Mietkosten
• Angaben zu Kindern und Familienangehörigen
• Gesundheitsdaten (im Rahmen von Anträgen auf Erwerbsminderungsrente, Pflegegeld, etc.)
• Bankverbindung
• Bescheide und Korrespondenz mit Behörden

5.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erbringung unserer Beratungsleistungen und der Vorbereitung sowie Einreichung von Anträgen auf Sozialleistungen in Ihrem Auftrag.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten), die Sie uns ausdrücklich und in informierter Weise zur Verfügung stellen.

5.3 Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden von uns nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere:

• Die Übermittlung Ihrer Antragsdaten an die zuständigen Behörden (Jobcenter, Sozialämter, Familienkassen, Rentenversicherung, etc.)
• Die Weitergabe an externe Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung (z.B. IT-Dienstleister), die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken oder an andere Empfänger erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5.4 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Nach Beendigung des Beratungsverhältnisses werden Ihre Unterlagen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt:

• Steuerrechtlich relevante Unterlagen: 10 Jahre
• Handelsrechtlich relevante Unterlagen: 6 Jahre
• Sonstige Beratungsunterlagen: 3 Jahre nach Abschluss des Mandats

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder vernichtet.

6. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Sichere Passwörter und Zugriffsberechtigungen
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
• Physische Sicherung der Räumlichkeiten
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

7.1 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

7.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

7.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden oder unrechtmäßig verarbeitet wurden.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

7.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

7.7 Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

7.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

9. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: [email protected]
Adresse: Musterstraße 45, 10115 Berlin